Organiser la conduite agile des projets
MOTS CLÉS
Conduite agile + Culture de Manifeste agile + Contrat agile + Relation client + Cohésion d'équipe
LES PLUS
- Nombreuses études de cas
- Pratique de nouvelles méthodes de travail
- Ateliers sur mesure
PROFILS
Directeurs, managers, chargés de mission ou tout chef de projet motivé par les orientations agilesOBJECTIFS
Désormais, on essaye, on partage, on s'adapte et surtout on avance ! Seules la rapidité et la coopération comptent. Oubliez les feuilles de route et les cahiers des charges lourds, optez pour plus de transparence et les engagements de résultat collectifs, simplifiez pour réduire les coûts et sécuriser l'aboutissement des projets prioritaires et utiles.
- Mettre les clients, les directions métiers et les utilisateurs au c?ur des projets
- Traduire les bonnes pratiques agiles en comportements cohérents
- Anticiper l'évolution des besoinset maîtriser la relation Client
- Renforcer la cohésion des équipes
Lire notre article : Management agile des projets stratégiques
PROGRAMME
Évaluer et faire évoluer les pratiques en management de projet
- Diagnostiquer les pratiques selon :
Main d'œuvre, Mesures, Maîtrise, Marketing
- Les 4 C : Contexte, Contraintes, Causes, Conséquences
- Métier et prestations fournies
- Approche systémique : systèmes d'orientation, de mobilisation, d'organisation,
d'information, de production et de contrôle
- Portefeuille de risques et niveau d'appétence aux risques
- Anticiper les dysfonctionnements dus aux :
- complexité mal évaluée, moyens inadaptés, contrats bâclés,
- circuit d'information défaillant, défaillance des prestataires et des partenaires
- Adapter le référentiel de travail aux exigences de résultat et aux contraintes
Organiser le pilotage agile des projets
- Définir l'agilité en management de projet : principes fondamentaux, raisons de l'émergence, manifeste Agile et bénéfices attendus
- Formuler clairement : projet, objectifs stratégiques, besoins prioritaires, enjeux partagés
- Préciser les risques associés, règles d'arbitrage et de gestion
- Mobiliser et développer les compétences clés
- Mesurer la complexité, analyser la faisabilité, la viabilité et la valeur des projet
- Étude d'impacts, ROI, VAN, TRI
- Anticiper l'évolution des besoins et les points de blocage
- Décliner les projets en itérations courtes et prioritaires
- Optimiser le Business Model par palier de maturité
- Prôner le triple engagement de la relation client-fournisseur : copilotage, visibilité, flexibilité
- Favoriser la prise en compte des exigences évolutives des clients tout au long des projets
- Définir et valider les règles de collaboration et de management agile
- Intégrer l'agilité aux contrats : principes de bonus-malus et adoption de mini forfaits
- Écouter, négocier, convaincre et reformuler régulièrement les engagements mutuels
- Déployer les tableaux de bord de pilotage agile et de reporting réactif
- Planifier la communication permanente entre différentes équipes
- Privilégier le contact direct et l'auto-organisation
- Clôturer et mémoriser le projet : bilan, valorisation des efforts et capitalisation d'expériences
- Modéliser la maîtrise de la relation client
- Revoir le référentiel de conduite de projet : principe de Wiki
- Instaurer les pratiques agiles dans la durée
Ateliers
- Analyser un contrat agile et l'adapter au contexte de son projet
- Personnaliser les bonnes pratiques agiles de l'initiative au projet : référentiel agile
