Maîtriser les achats-Formation des acheteurs aux tableaux de bord et indicateurs achats

Instaurer des tableaux de bord de maîtrise des achats

Formation des acheteurs confirmés aux tableaux de bord de maitrise des achats

Profil des participants à la formation mettre en place un pmo et piloter avec les tableaux de bord de la DSI

Objecifs de la formation PMO et tableaux de bord de la DSI

Programme de la formation project management office et conduire des projets de la DSI

MOTS CLÉS

Achats maîtrisés + Tableaux de bord de pilotage + Évaluation des fournisseurs + Mesure des performances + Outils d'aide à la décision

PROFILS

Directeurs et responsables achats, acheteurs confirmés

OBJECTIFS

Vous souhaitez assurer la mise en œuvre de la politique d'achat en cohérence avec la stratégie de l'entreprise, réaliser des économies d'échelle et consolider le partenariat fournisseur, alors venez découvrir de multiples réponses durant ce séminaire intensif.
Grâce à la simplicité de notre approche méthodologique et aux études de cas concrets, les participants peuvent très rapidement élaborer leur feuille de route et définir leur système de mesures pertinentes de suivi et de maîtrise des achats.

Évaluer les pratiques et ajuster les exigences d'achat
Établir et concevoir les indicateurs et tableaux de bord d'aide à la décision
Mesurer l'efficacité des plans d'actions et adapter la stratégie d'achat
Traduire la logique de réduction de coûts en logique organisationnelle de création de valeur

Lire notre article : Indicateurs - Pas à pas

PROGRAMME

Évaluer et optimiser l'organisation des achats - 1 jour

Processus clés, missions et responsabilités des acteurs
Cartographie des achats et interfaces organisationnelles
Arbres des objectifs, des risques et des contraintes
Diagnostic systémique et Bilan des pratiques
Revue des documents de travail
Apport des référentiels normatifs
Modèle de prévention et de pilotage
Gestion des prioritaires et cycle d'amélioration continue
Évaluation des axes d'optimisation
Revue de la stratégie d'achat

Atelier

Pratiquer la méthode MQP (Management par la Qualité Perçue) pour :

     - Optimiser les activités et réduire les coûts d'achat
     - Maîtriser les risques
     - Gérer les priorités et les imprévus
     - Négocier les tâches et les responsabilités en fonction des objectifs de performance

Traduire la politique d’achat en enjeux quantitatifs - 2 jours

Méthode de construction d'indicateur : une démarche en amont et en aval

Préciser les objectifs atteignables
Définir les champs de mesure
Identifier les variables
Choisir les paramètres mesurables
Concevoir les indicateurs et en évaluer la pertinence
Affiner et faire valider le choix des indicateurs : approche systémique
Opter pour une typologie adaptée : taux, ratio, ratio composite, indice, mérite-démérite
Exemples de familles d'indicateurs
Préciser les principes de conception, de production, d’exploitation et de survie
Fixer les caractéristiques, le choix de périodicité et les critères d’évaluation des indicateurs

Tableau de bord : outil de synthèse et d'aide à la décision

Valider les orientations et préciser les cartes stratégiques ciblées
Définir et classifier les indicateurs et concevoir les tableaux de bord cohérents
Organiser l'articulation entre tableaux de bord et les visualiser
Exemples de tableaux de bord percutants
Préparer le reporting ascendant et descendant
Réactiver la prise de décision : clés d'une exploitation efficace
Intégrer le système de mesures au système d'information : apports des solutions techniques

Ateliers

Élaborer le système de pilotage et de maîtrise des achats orienté :

     - Évaluation et suivi des fournisseurs
     - Efficacité des achats (Reporting pour la Direction Générale)
     - Adéquation des moyens
     - Économies d'échelle réalisées Haut de page