Instaurer des tableaux de bord de maîtrise des achats

Les plus de cette formation : assistance à distance offerte pendant 3 mois, journée de bilan pour échanger avec ses pairs, groupe restreint de 5 participants, entretien préalable avec chaque participant pour la prise en compte optimale des attentes spécifiques Formation des acheteurs confirmés aux tableaux de bord de maitrise des achats
Profil des participants à la formation mettre en place un pmo et piloter avec les tableaux de bord de la DSI Objecifs de la formation PMO et tableaux de bord de la DSI Programme de la formation project management office et conduire des projets de la DSI Dates

MOTS CLÉS

Achats maîtrisés + Tableaux de bord + Reporting + Évaluation des fournisseurs + Mesure des performances + Outils d'aide à la décision

PROFILS

Directeurs et responsables achats, acheteurs confirmés

OBJECTIFS

Vous souhaitez assurer la mise en œuvre de la politique d'achat en cohérence avec la stratégie de l'entreprise, réaliser des économies d'échelle et consolider le partenariat fournisseur, alors venez découvrir de multiples réponses durant ce séminaire intensif.
Grâce à la simplicité de notre approche méthodologique et aux études de cas concrets, les participants peuvent très rapidement élaborer leur feuille de route et définir leur système de mesures pertinentes de suivi et de maîtrise des achats.

  • Évaluer les pratiques et ajuster les exigences d'achat
  • Établir et concevoir les indicateurs et tableaux de bord d'aide à la décision
  • Mesurer l'efficacité des plans d'actions et adapter la stratégie d'achat
  • Traduire la logique de réduction de coûts en logique organisationnelle de création de valeur
Lire notre article : Indicateurs - Pas à pas

PROGRAMME

Évaluer et optimiser l'organisation des achats - 1 jour

  • Processus clés, missions et responsabilités des acteurs
  • Cartographie des achats et interfaces organisationnelles
  • Arbres des objectifs, des risques et des contraintes
  • Diagnostic systémique et Bilan des pratiques
  • Revue des documents de travail
  • Apport des référentiels normatifs
  • Modèle de prévention et de pilotage
  • Gestion des prioritaires et cycle d'amélioration continue
  • Évaluation des axes d'optimisation
  • Revue de la stratégie d'achat
Atelier
  • Pratiquer la méthode MQP (Management par la Qualité Perçue) pour :
     - Optimiser les activités et réduire les coûts d'achat
     - Maîtriser les risques
     - Gérer les priorités et les imprévus
     - Négocier les tâches et les responsabilités en fonction des objectifs de performance

Traduire la politique d’achat en enjeux quantitatifs - 2 jours

Méthode de construction d'indicateur : une démarche en amont et en aval
  • Préciser les objectifs atteignables
  • Définir les champs de mesure
  • Identifier les variables
  • Choisir les paramètres mesurables
  • Concevoir les indicateurs et en évaluer la pertinence
  • Affiner et faire valider le choix des indicateurs : approche systémique
  • Opter pour une typologie adaptée : taux, ratio, ratio composite, indice, mérite-démérite
  • Exemples de familles d'indicateurs
  • Préciser les principes de conception, de production, d’exploitation et de survie
  • Fixer les caractéristiques, le choix de périodicité et les critères d’évaluation des indicateurs
Tableau de bord : outil de synthèse et d'aide à la décision
  • Valider les orientations et préciser les cartes stratégiques ciblées
  • Définir et classifier les indicateurs et concevoir les tableaux de bord cohérents
  • Organiser l'articulation entre tableaux de bord et les visualiser
  • Exemples de tableaux de bord percutants
  • Préparer le reporting ascendant et descendant
  • Réactiver la prise de décision : clés d'une exploitation efficace
  • Intégrer le système de mesures au système d'information : apports des solutions techniques
Ateliers
  • Élaborer le système de pilotage et de maîtrise des achats orienté :
     - Évaluation et suivi des fournisseurs 
     - Efficacité des achats (Reporting pour la Direction Générale)
     - Adéquation des moyens
     - Économies d'échelle réalisées

Journée de bilan - Affiner le système de mesure des performances achats

Après avoir acquis la méthodologie, cette journée organisée dans un cadre encore plus convivial, sera l'occasion de transformer les exigences d'achat en tableaux de bord cohérents et spécifiques au contexte de chaque entreprise.

  • 1ère partie - Chacun présentera ses efforts et ses résultats pendant 30' en se basant sur ses cartes stratégiques. C'est 30' pour convaincre du bien fondé de son plan d'actions et de son système de mesures.
  • 2ème partie - Le coaching collectif permettra ensuite de prendre en compte des difficultés rencontrées et de proposer des solutions optimisées pour un fonctionnement souple et durable.
  • 3ème partie - D'autres exercices d'application de méthodologies et de préparation d'un plan d'amélioration de performance des achats viendront combler la journée.
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PARIS 2017

Évaluer et optimiser l'organisation des achats
12 sept. / 7 nov.
Traduire la politique d’achat en enjeux quantitatifs
13-14 sept. / 8-9 nov.
Journée de bilan
15 sept. / 10 nov.