Conduire des réunions stratégiques

Animer, argumenter, convaincre, influencer lors d'une réunion stratégique de prise de decision

MOTS CLÉS

Convaincre + Argumenter + Influencer + Négocier + Gestion des personnalités difficiles + Réunion de Direction + Réunion de prise de décision + Gestion des tensions + Gestion des débats + Discours pertinent

OBJECTIFS

  • Animer efficacement les réunions stratégiques
  • Approuver sa crédibilité et conforter sa légitimité face aux décideurs
  • Convaincre sa hiérarchie, ses pairs et tout autre décideur, commanditaire ou partenaire

PROFILS

Directeurs, managers, cadres confirmés

Module 1 - Gérer les personnalités difficiles

  • Décrypter la personnalité de ses interlocuteurs et définir le profil de l'auditoire
  • Analyser les comportements et capter les sentiments
  • Décoder les événements au-delà des apparences
  • Repérer les jeux de pouvoir et les personnes influentes
  • Anticiper les réactions et les comportements hors- jeux
  • Déployer son charisme
  • Désamorcer l'agressivité et les stratégies individuelles
  • Tirer parti des travers des autres et miser sur la complémentarité

Module 2 - Construire un discours percutant

  • Analyser le contexte : les attentes, les motivations et les sources de tension
  • Produire des idées et raisonner
  • Préparer une introduction accrocheuse et dynamique
  • Hiérarchiser ses propos : sept étapes
  • Revisiter et affiner le discours
  • Prendre la responsabilité de son discours
  • Connaître son rôle et adapter sa stratégie au contexte
  • Se préparer à improviser

Module 3 - Prendre la parole avec aisance

  • Se préparer mentalement et se déstresser
  • S'assurer de sa conviction
  • Exploiter sa personnalité et son style
  • Retenir l'attention par la présence physique
  • Prendre conscience de son corps, son regard, sa démarche et ses postures
  • Veiller aux messages visuels inconscients
  • Articuler et adapter le ton au contexte
  • Synchroniser la gestuelle au message verbal
  • Faire équipe avec son public

Module 4 - Influencer sans imposer ses solutions

  • Animer le débat autour des objectifs prioritaires
  • Provoquer la prise de conscience
  • Solliciter les propositions et confronter les expertises
  • Expliciter les difficultés, exposer son propre ressenti et orienter la prise de décision
  • Préciser la trajectoire des efforts et les jalons de performance
  • Argumenter, convaincre et négocier gagnant
  • Développer le sens du but partagé et accroître la fiabilité des coopérations
  • Conclure sur les contributions et les engagements mutuels

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