Manager les projets stratégiques de la DSI

Les plus de cette formation : assistance à distance offerte pendant 3 mois, journée de bilan pour échanger avec ses pairs, groupe restreint de 5 participants, entretien préalable avec chaque participant pour la prise en compte optimale des attentes spécifiques manager les projets de la DSI
Formation des managers et cadres confirmés Objecifs de la formation pour managers et cadres confirmésProgramme des formations pour managers  et cadres confirmés Dates et lieux formation des managers

MOTS CLÉS

Management de la DSI + Project Management Office + Mise en œuvre du PMO + Gestion de portefeuille + Tableaux de bord DSI + Reporting de la Direction Générale + Prise de décision réactive + Conduite de changement

PROFILS

Directeurs informatiques, responsables PMO, gestionnaires de portefeuille et tout chef de projets confirmé cherchant à contribuer activement aux performances de la DSI

OBJECTIFS

Les budgets en berne, le poids de l'existant, l'adoption de nouvelles technologies et l'accroissement de la contribution des DSI à la compétitivité de l'entreprise les tirent vers les mutations souvent peu ou mal planifiées.
L’évaluation régulière des besoins, l'analyse des pratiques, le diagnostic de la satisfaction des clients, la prévention et la maîtrise des risques, la modélisation des activités, la définition des cartes stratégiques, tableaux de bord et indicateurs d’aide à la décision, mise en œuvre du PMO (Project Management Office - Bureau pour le management de projets) font l’essentiel de cette formation-action à haute valeur ajoutée, répartie sur plusieurs mois. Le rythme soutenu des séminaires permet ainsi la mise en pratique des acquis sur le terrain.
Enrichie par les échanges et le partage d'expériences diverses dans les contextes différents, la formation procure aux participants des réponses ciblées aux difficultés rencontrées.
  • Instaurer le PMO et assurer le support des chefs de projet
  • Fournir un cadre de référence pour le pilotage des projets prioritaires de la DSI
  • Susciter la mobilisation des chefs de projet et faire adhérer les directions métiers
  • Sécuriser la réussite durable du PMO et légitimer les orientations retenues
  • Simplifier le reporting vers la Direction Générale
  • Optimiser les investissements de la DSI
  • Préparer la DSI aux transitions incontournables

PROGRAMME

Instaurer le Project Management Office - 2 jours

Évaluer les pratiques et rationaliser la gestion de projet
  • Préciser les objectifs principaux
  • Identifier les risques majeurs et analyser les contraintes permanentes
  • Étudier le modèle de gouvernance et les facteurs de complexité et d'incertitude
  • Analyser la complémentarité et l'adéquation des référentiels : ITIL, ISO 20000, Cobit, CMMI, PMBOK, PRINCE2
  • Simplifier le référentiel de conduite de projet
  • Planifier le support réactif des chefs de projet
  • Définir différents types de PMO et préciser les interfaces avec les autres départements
Préparer la mise en œuvre du PMO
  • Évaluer les attentes, les exigences, les rôles et les responsabilités confiées
  • Mesurer la maturité de l'entreprise et fixer le niveau du PMO : missions, formes et étapes
  • Sensibiliser et communiquer sur les apports du PMO
  • Ajuster la capacité des ressources
  • Organiser le reporting ascendant et descendant
  • Animer la communauté projets et légitimer les missions du PMO
  • Cibler l'amélioration continue des pratiques et réactiver la prise de décision factuelle
Ateliers
  • Évaluer les projets de la DSI
  • Rédiger le modèle de Business Case du projet PMO
  • Décrire les missions du PMO

Concevoir les tableaux de bord de pilotage de la DSI - 2 jours

Tableau de bord : outil de synthèse et de gestion de l'entreprise
  • Valider les orientations et préciser les cartes stratégiques ciblées
  • Définir et classifier les indicateurs et concevoir des tableaux de bord cohérents
  • Organiser l'articulation entre tableaux de bord et les visualiser
  • Exemples de tableaux de bord percutants
  • Préparer le reporting ascendant et descendant
  • Faire vivre le système : clés d'une exploitation efficace
  • Apports des solutions techniques
Ateliers
  • Pratiquer la méthode MQPC (Management par la Qualité Perçue par le Client)
     - Optimiser les activités
     - Maîtriser les risques
     - Gérer les priorités et les imprévus
     - Négocier lesresponsabilités en fonction des indicateurs de performance
  • Traduire la politique "Orientation Clients" en enjeux quantitatifs
  • Construire des tableaux de bord de contraintes
  • Rédiger des cartes stratégiques pour concevoir les tableaux de bord DSI orientés :
     - Réduction des coûts
     - Productivité et développement d'applicatifs
     - Adoption des indicateurs ITIL
     - Évaluation et choix des sous-traitants
     - Satisfaction des utilisateurs et engagements SLA (Service Level Agreement)

Gérer le portefeuille des projets stratégiques - 2 jours

De Quoi s'agit-il ?
  • Évaluer le contexte, la maturité et la capacité de l'entreprise à piloter ses projets
  • Établir  la cartographie des 3P : Projets, Programmes, Portefeuilles
  • Préciser les périmètres, enjeux, contraintes et synergies entre différents projets
  • Prioriser les missions : sphères décisionnelle et opérationnelle
  • Bâtir l'organisation de l'arbitrage et la faire valider
Qui est concerné ?
  • Direction Générale, DSI, directions métier, comité d'arbitrage et d'investissement
  • Responsable PMO, urbaniste, contrôleur de gestion, chefs de projet
  • Préciser les rôles : la matrice RACI
Pourquoi s'y engager ?
  • Aligner les projets sur les enjeux stratégiques
  • Renforcer la prise en charge des projets prioritaires
  • Gérer les projets pluriannuels et les enveloppes budgétaires annuelles et cloisonnées
  • Réduire et contrôler l'exposition aux risques des projets - Méthodes PRINCE2, VAL IT
  • Rendre agile l'utilisation des ressources
  • Organiser le reporting et la prise de décision réactive
  • Étendre la démarche pour améliorer les performances de l'entreprise
Comment mettre en œuvre la gestion de portefeuille ?
  • Préciser les cartes stratégiques de la DSI et organiser les processus de gouvernance
  • Évaluer et sélectionner les projets en fonction de leur valeur
  • Analyser les risques systémiques : étude d'opportunité, registre de risques
  • Répartir les coûts sur le cycle de vie des projets et sur les modules prioritaires
  • Gérer l'interface de suivi portefeuille-comptable
  • Instaurer la gestion prévisionnelle des compétences
  • Alimenter et alléger les référentiels et les données
  • Rééquilibrer en permanence le portefeuille :
    - la segmentation et le découpage du portefeuille
    - les mécanismes d'attraction des projets
    - la synchronisation de la carte des dépendances et du plan d'urbanisme
    - l'évaluation des valeurs stratégiques et économiques des projets
Combien ?
  • Préparer l'enveloppe budgétaire du portefeuille
  • Calculer le ROI prévisionnel des projets et gérer leurs marges
  • Identifier les bénéfices intangibles et les transformer en mesures de valorisation
Ateliers
  • Préparer les matrices décisionnelles des 3P
  • Concevoir les portefeuilles d'applications, de compétences, de services et de clients
  • Appliquer la méthode Valeur Fonctionnelle Acquise et exploiter les courbes en S
  • Analyser les arbres de coûts et les bénéfices potentiels du portefeuille
  • Définir des axes d'évaluation multidimensionnelle et élaborer les fiches d’arbitrage
  • Rédiger des cartes stratégiques pour concevoir les tableaux de bord DSI orientés :
     - Arbitrage et équilibrage du portefeuille
     - Promotion et maîtrise de nouvelles transitions incontournables
     - Reporting optimisé de la Direction Générale
     - Évolution des indicateurs ITIL


Faire adhérer les contributeurs et conduire le changement - 2 jours

Convaincre et impliquer
  • Analyser le contexte, évaluer et comprendre les résistances
  • Se fixer des objectifs réalistes et définir les règles du jeu
  • Agir en stratège pour conduire efficcacement le changement
  • Mettre en place un plan d'animation des équipes : sensibiliser, informer, former, rassurer
  • Activer les synergies et stimuler la volonté d'agir
  • Solliciter la Direction Générale et faire adhérer les directions métiers
  • Clarifier et contractualiser les relations avec les directions métiers
  • Négocier et coordonner les contributions :
    - Focaliser sans cesse
    - Responsabiliser et valoriser les équipes
    - Réorganiser pour rationaliser l'utilisation des moyens
    - Accélérer la prise de décision

Déroulement des journées de bilan - 2 jours

Ces journées de bilan entre managers ayant participé à l'ensemble des séminaires permettront de procéder aux échanges d'expériences et de collectiviser les réussites dans un cadre encore plus convivial.
Les revues multi-projets, les graphiques et les cartes indispensables à une communication réactive envers les instances de gouvernance sont les sujets phares de ces rencontres.
  • 1ère partie - Chacun présentera ses efforts et ses résultats pendant 30' en se basant sur ses cartes stratégiques. C'est 30' pour convaincre du bien fondé de son plan d'actions et de son système de mesures.
  • 2ème partie - Le coaching collectif permettra ensuite de prendre en compte des difficultés rencontrées et de proposer des solutions optimisées pour un fonctionnement souple et durable.
  • 3ème partie - D'autres exercices d'application de méthodologies et de préparation d'un plan d'amélioration des performances viendront combler ces rencontres.
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PARIS 2016

Concevoir les tableaux de bord de pilotage
3-4 octobre / 12-13 décembre
Instaurer le Project Management Office - PMO
5-6 octobre / 14-15 décembre
Bilan intermédiaire
7 octobre / 16 décembre
Gérer le portefeuille des projets stratégiques de la DSI
14-15 novembre / 24-25 janv.
Faire adhérer les contributeurs
16-17 novembre / 22-23 février
Bilan final
9 décembre / 24 février


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